INSPECCIÓN GENERAL DE REGISTROS NOTARIALES
Registro de Testamentos y Legalizaciones
Av. 18 de Julio Nº 1730 PLANTA BAJA LOCAL 14 (ex Biblioteca Caja Notarial)
Horacio de atención
CON AGENDA PREVIA
9.00 a 14.00 horas
Valor del timbre de Testamentos y Legalizaciones: $ 2429 (Dec.194/23 de 27 de junio de 2023)
************INFORMACIÓN DE INTERÉS************** Montevideo, 8 de setiembre de 2023
A partir del martes 22 de agosto de 2023 la solicitud de agenda en el Sector Archivo (2do Subsuelo o calle Mercedes) SOLO podrá realizarse por VENTANILLA UNICA JUDICIAL
SOLICITUD DE COPIAS SIMPLES A LOS ARCHIVOS a cargo de la IGRN
A partir del dia 12 de julio de 2023 previo a agendarse para solicitar copias simples a cualquiera de los Archivos a cargo de la IGRN el usuario deberá consultar el nuevo procedimiento accediendo al SECTOR Archivo (recuadro a la izquierda de la pantalla)
Se sugiere PREVIO A EFECTUAR LA BUSQUEDA DEL DOCUMENTO, consultar el Item de AYUDA y el de AYUDA AGRUPACIONES disponibles en Ventanilla Unica Judicial
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APERTURA DE AGENDA PARA SOLICITAR ante la IGRN RÚBRICA Año 2024:
JUEVES 10 de Agosto HORA 10.00
PARA SOLICITAR RÚBRICA 2024 SE REQUIERE:
hasta el 31 DE OCTUBRE:
a) Tener Presentado en IGRN el encuadernado hasta 2019 inclusive
b) Tener presentado en CNSS la totalidad del año 2020 (Protocolo y Registro de Protocolizaciones) debiendo exhibir en baranda el comprobante original emitido por Caja Notarial
Desde el 1 DE NOVIEMBRE:
a) Tener Presentado en IGRN el encuadernado hasta 2020 inclusive
b) Tener presentado en CNSS la totalidad del año 2021 (Protocolo y Registro de Protocolizaciones) debiendo exhibir en baranda el comprobante original emitido por Caja Notarial
PROCEDIMIENTO PARA AGENDARSE EN EL SECTOR Ingreso de Rúbrica 2024
EL SISTEMA ES APLICABLE SOLO PARA AQUELLOS ESCRIBANOS QUE HABILITAN SUS CUADERNILLOS EN LA INSPECCIÓN GRAL DE REGISTROS NOTARIALES
- Deberá ingresar a Ventanilla Unica Judicial EL ESCRIBANO cuyos cuadernillos se presentarán a rubricar e indicar en el campo de REFERENCIA su número de afiliación a Caja Notarial
- No será necesario indicar los datos de quien concurrirá a presentarlos pudiendo hacerlo cualquier persona, recordando que será llamado a la hora agendada por el número de cédula de identidad del escribano agendado
- El Escribano sólo podrá agendarse una única vez en el periodo comprendido entre el 1 de setiembre de 2023 hasta el 20 de diciembre de 2023 por lo cual se sugiere considerar la presentación de hasta 6 cuadernillos.
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PRÓXIMA HABILITACIÓN DE AGENDAS
MIÉRCOLES 20 de SETIEMBRE HORA 10: Sector ARCHIVO (Subsuelo, calle Mercedes y Palacio de los Tribunales) Sector Depòsito ESC JUBILADOS
JUEVES 21 de SETIEMBRE HORA 10: Sectores (Ingreso rùbrica 2023, retiro rúbrica 2023 y 2024 y Retiro de Visita NO observada, Ingreso Encuadernados, Retiro Encuadernados, Ingreso de Expedientes Nuevos y Expedientes en trámite)
VIERNES 22 de SETIEMBRE HORA 10: Sector LEGALIZACIONES (ingreso y Retiro)
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REQUISITOS PARA AGENDARSE EN EL SECTOR Ingreso de Rúbrica 2023, Retiro de Rúbrica 2023 y 2024 y Retiro de VISITA NO observada
En el campo de REFERENCIA, el que es OBLIGATORIO deberá indicar el número de AFILIACION A CAJA NOTARIAL DEL ESCRIBANO cuya RUBRICA ingresa y/o retira o cuya VISITA retira con un máximo de 3 solicitudes (3 número de afiliados) Recuerde que con una sola agenda podrá INGRESAR y/o RETIRAR RUBRICA y RETIRAR VISITA de esos 3 Afiliados cuyos números surgen de la Referencia
A EFECTOS DE NO UTILIZAR TURNOS DE AGENDA INDEBIDAMENTE SE EXHORTA A LOS USUARIOS A TENER PRESENTE QUE AL MOMENTO DE AGENDARSE DEBERÁ ESTAR EN CONDICIONES REGLAMENTARIAS DE HACERLO (verifique los requisitos para acceder a la rùbrica)
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PARA SOLICITAR RÚBRICA 2023 ANTE LA IGRN SE REQUIERE:
hasta el 31 DE OCTUBRE:
a) Tener Presentado en IGRN el encuadernado hasta 2019 inclusive
b) Tener presentado en CNSS la totalidad del año 2020 (Protocolo y Registro de Protocolizaciones) debiendo exhibir en baranda el comprobante original emitido por Caja Notarial
Desde el 1 DE NOVIEMBRE:
a) Tener Presentado en IGRN el encuadernado hasta 2020 inclusive
b) Tener presentado en CNSS la totalidad del año 2021 (Protocolo y Registro de Protocolizaciones) debiendo exhibir en baranda el comprobante original emitido por Caja Notarial
** SE RECUERDA A LOS USUARIOS EN RELACION A CONSULTAS TÉCNICAS **
Las únicas consultas que se evacúan CON AGENDA PREVIA EN EL SECTOR CORRESPONDIENTE, son las que tienen su origen en trámites que se encuentren dentro de la Oficina (Observaciones)
SECTORES PARA AGENDARSE
Se establecen 7 sectores de Agenda manteniendose ademàs los sectores existentes en el sector Archivo (2do Subsuelo y calle Mercedes)
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Ingreso de Rúbrica 2023, Retiro de rúbrica 2023 y 2024 y Retiro de visita NO observada
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Ingreso de Rúbrica 2024
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Ingreso de Expedientes Nuevos y Expedientes en trámite
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Ingreso de Encuadernados
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Retiro de Encuadernados
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Ingreso de Legalizaciones
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Retiro de Legalizaciones
Los usuarios que se agenden en un sector podrán realizar con único turno todos o alguno de los trámites que correspondan a dicho sector (Ej. Con un solo turno de agenda podrá INGRESAR rúbrica 2023, RETIRAR rúbrica 2023 y 2024 y retirar Visita NO observada simultaneamente)
Respecto del sector Ingreso de Legalizaciones, se informa a los usuarios que aquellos que se agenden para el ingreso de un trámite podrán con la misma agenda retirar aquellos documentos que se encuentren disponibles para su entrega sin necesidad de agendarse para el sector retiro. Si SOLO tiene que RETIRAR legalizaciones debe agendarse en el Sector Retiro de Legalizaciones
Se recuerda a todos los usuarios del servicio que a partir del dia viernes 11 de marzo de 2022, aquellos turnos de agendas que al momento de agendarse no cuenten con los datos obligatorios indispensables indicados en el campo de Referencia serán de inmediato CANCELADOS y puestos a disposición de otros usuarios. El usuario agendado recibirá en su casilla de correo electrónico la comunicación de la cancelación de su turno.
Se sugiere a los usuarios la consuta de los datos que deberán indicarse de modo OBLIGATORIO e INDISPENSABLE en cada caso en el campo de Referencia, los que se encuentran indicados en la DESCRIPCIÓN del trámite correspondiente, ingresando por Agenda Pública o Ventanilla Unica Judicial -según corresponda-
RECUERDE NO INGRESAR OTROS DATOS DIFERENTES A LOS SOLICITADOS.
Se recuerda a los Sres. usuarios que: no serán admitidas las Agendas que no den cumplimiento a los requisitos indicados
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SE RECUERDA A LOS USUARIOS QUE:
Las consultas o reclamos acerca de dificultades técnicas que puedan tener al momento de agendarse o al ingresar una comunicación o solicitud al Registro de Testamentos NO DEBEN ENVIARSE al correo institucional de la IGRN sino a los teléfonos y correos que resultan del item de Ayuda de Ventanilla Unica Judicial, donde se encuentran disponibles TODOS LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTO.
Toda la información respecto de los horarios, procedimientos, trámites que se inician y sustancian ante la Inspección General de Registros Notariales (IGRN) y requisitos para efectuarlos, se encuentra disponible en esta página.
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** REQUISITOS PARA AGENDARSE PARA RETIRO DE VISITA NO observada **
Será obligatorio indicar al momento de agendarse en el campo de REFERENCIA el número de afiliación a Caja Notarial correspondiente al Escribano cuyos registros se pretenden retirar, recordando que debe previamente consultar la información de la página web a efectos de confirmar que los registros NO SE ENCUENTREN OBSERVADOS.
** LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE REGISTROS NOTARIALES EN VISITA **
Consulte la página Web y comuníquese con el técnico dentro del horario de oficina al teléfono indicado junto a su trámite Observado
** REGISTRO DE TESTAMENTOS **
Desde el lunes 26 de octubre de 2020 tanto el ingreso de solicitudes de información al Registro de Testamentos como las devoluciones de los certificados expedidos por la IGRN se efectuan únicamente a través de la plataforma “Ventanilla Unica del Poder Judicial”.
El manual de procedimiento se encuentra disponible en el item de Ayuda de Ventanilla Unica del Poder Judicial.
Para el ingreso de Oficios Judiciales consulte además la Circular SCJ Nº 161/2020 y Circulares N° 53/2021 y 78/2021
** SOLICITUD DE COPIAS SIMPLES EN ARCHIVO calle MERCEDES y 2do SUBSUELO **
Consulte ingresando a www.poderjudicial.gub.uy - Servicios en linea - IGRN – Archivo, el procedimiento de solicitud de copias simples en los Archivos.
Se recuerda a todos los usuarios del servicio que a partir del dia viernes 8 de julio de 2022, aquellos turnos de agendas que al momento de agendarse no cuenten con los datos obligatorios indispensables indicados en el campo de Referencia o se encuentren mal agendados serán de inmediato CANCELADOS y puestos a disposición de otros usuarios. El usuario agendado recibirá en su casilla de correo electrónico la comunicación de la cancelación de su turno.